Belajar Bersama IFAH

APLIKASI DALAM SIA

By : Unknown

Nah teman-teman.... mbak ipeh hadir kembali nih untuk melanjutkan artikel yang berhubungan dengan SIA. Langsung saja ya teman-teman kita bahas aplikasi dalam SIA. sebagai berikut :

1. MYOB

a. Pengertian MYOB Accounting
Adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba/rugi dan sebagainya.

b. Membuat Data Perusahaan pada MYOB

Langkah – langkah yang harus dilakukan yaiyu :

1. Klik tombol start

2. Pilih all program> MYOB Accounting v15 > MYOB Accounting v15
Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

· Open, untuk membuka data MYOB yang telah ada

· Create, untuk membuat data perusahaan baru

· Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

· What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 12 ini

· Exit, untuk mengakhiri program MYOB

3. Klik tombol create new company file, klik next

4. Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next.Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai

5. Klik tombol save. Klik next
Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai

c. Mengenal Area Kerja MYOB Accounting v 15
Setelah anda membuat data perusahaan pada MYOB, Anda perlu mengenal area kerja pada MYOB Accounting v15 sebelum anda memindahkan data perusahaan ke dalam MYOB Accounting.

d. Mengakhiri Program MYOB Accounting v 15
Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:

1. Klik file > Exit
Kotak dialog konfirmasi akan tmapil,

2. klik tombol yes
MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all data dan check company file for errors,

3. klik tombol continue
Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok.

4. Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik save. Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung tertutup.

e. Kelebihan MYOB

1. Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang telah disusun sebelumnya.

2. Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.

3. Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.

4. Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.

5. Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universitas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.

6. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3 tahun kebelakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.

7. Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang dari USD 1.000,- (diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan setup dan implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki tenaga yang telah memiliki pengalaman dalam melakukan implementasi MYOB. Lebih banyak perusahaan yang telah diimplementasikannya; tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita peroleh dari pengalaman konsultan tersebut.

8. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda siapkan dengan cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan dengan cepat pula.

f. Kelemahan MYOB

1. Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.

2. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.

3. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.

4. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

5. MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

2. Krishand

Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database yang membantu di dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti salah hitung, salah ketik ataupun kesalahan kecil lainnya. Software Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu Anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan ,seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan Bukti.

Kelebihan dari Krishand :

1. Cepat dan Akurat

Dengan software Krishand, persiapan pelaporan pajak akan terhindar dari kesalahan seperti salah ketik, salah hitung, dan sebagainya. Akan tetapi, yang sering terjadi pada software Krishand jika dilakukan secara manual.

2. Praktis

Dengan software Krishand dapat mencetak formulir pajak (yang telah disesuaikan dengan ketentuan dari kantor pajak) secara langsung tanpa harus menggunakan blanko formulir pajak.

3. Review Setiap Saat

Software Krishand memungkinkan untuk mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas pajak yang lama tanpa harus mencari-cari arsip fisik berkas dan memudahkan kita dalam menemukan arsip-arsip yang penting.

4. Up to Date

Semua formulir perpajakan yang tersedia dalam aplikasi merupakan formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan perpajakan terakhir, sehingga formulirnya selalu up to date.

5. Membuat Kerja Lebih Efektif, Efisien, dan Hemat Waktu

Software Krishand dapat membuat kerja lebih efektif, efisien, dan hemat waktu khususnya dalam perpajakan.

Kekurangan dari Krishand :

1. Cara untuk mengembangkan OSS masih tidak diketahui.

2. Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis dalam software proprietary.

3. Kepemilikan yang tidak jelas sehingga cenderung berlawanan ( anti-thesis ) dengan pola IPR ( Intellectual property Right ) yang juga sedang digalakkan oleh pemerintah dalam penelitian yang didanai selama ini.

4. Tidak adanya dukungan komersial.

5. Terlalu banyak variasi dari OSS.6, sehingga sulit untuk mengembangkannya secara sempurna dan diterima oleh masyarakat.

6. Usabilitas yang masih kurang baik.

7. Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap OSS.

3. ACCURATE V3 Standard

Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan. Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate 3. Fitur besar yang terdapat di versi ini adalah:

a. Pajak masukan di modul pembelian (Purchase order dan Purchase Invoice)

b.      Harga satuan yang termasuk pajak (Inclusive Tax) di semua form yang ada hubungan dengan pajak (PPN)
c.       Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan field-field yang lebih lengkap
d.      Ongkos kirim (Freight) untuk modul pembelian dan penjualan
e.       Sepuluh buah custom field yang tersedia di semua form yang berhubungan dengan item.
f.       Perhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap.
g.      Penambahan modul Rekonsiliasi Bank.

Selain fitur-fitur besar di atas, berikut perincian penambahan / perbaikan fitur yang telah dilakukan di versi 3:

Kelebihan dari Accurate V3 Standard :

1. 1. Customer & Vendor

Accurate V3 Standard dapat mengisi Saldo awal lebih dari 1 invoice.

2. Purchase Order

Accurate V3 Standard ada penambahan field Terms, dan FOB

3. Purchase Invoice

Accurate V3 Standard terdapat field Fiscal Rate untuk pembelian mata uang asing dengan PPN.

4. Receive Item

Accurate V3 Standard tidak menjurnal ke Hutang dagang lagi, namun ke: Barang yang belum ditagih (Unbilled goods).

5. Purchase Return (d/h: Debit Memo)

Nilai retur bisa memasukkan nilai Tax, Freight dan Discount dari Purchase Invoice.

6. Vendor Payment (d/h: Make Payment)

Setiap form ada nomor urutnya agar mempermudah pengarsipan.

7. Sales Order

Ditambahkan field Salesman

8. Sales Invoice / Delivery Order

Item service dari SO bisa diproses lebih dari 1 Sales Invoice

Kekurangan dari Accurate V3 Standard :

1. Single Login.

ACCURATE V3 Standard hanya bisa login menggunakan user supervisor.

2. Cara Membuka Database

Membuka database dari local PC, tidak bisa membuka database dari lokasi remote.

3. OEM License

OEM license dalam ACCURATE V3 Standard tidak bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain.

4. Tidak Untuk Pemakaian Multiple User

Di dalam ACCURATE V3 Standard tidak diperbolehkan menambah license.

5. Tidak Adanya Diskon

Tidak mendapat diskon untuk major upgrade atau trade-in.

D. K-SYSTEM INDONESIA

K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.

Kelebihan dari K-System :

K-System memberi pilihan untuk melakukan komputerisasi karena K-System adalah program yang sudah baku, lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based.

Kekurangan dari K-System :

1. Untuk Keamanan dan Purna Jual yang Tidak Terjamin

K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya sewa sudah termasuk penyesuaian program & laporan.

2. Bagi Perusahaan Kecil

K-System single user diberikan secara gratis dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini dapat sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.

3. Komputerisasi Bukanlah Hal yang Mudah

Tidak semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan perusahaan.

E. SAGE ACCPAC ERP

Sage Accpac ERP adalah sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan. Didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil, Sage Accpac ERP dapat dijalankan dengan menggunakan berbagai pilihan database. Sage Accpac ERP memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh. Sage Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi penggunanya.

Kelebihan dari Sage Accpac ERP :

Sage Accpac ERP merupakan yang efisien apabila diigunakan dan software ini mudah digunakan meskipun tidak mengetahui akuntansi secara mendetail.
Kemampuan reporting yang kompeten
Dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan. Dengan tiga edisi (ERP100, ERP200, dan ERP500)
Terintegrasi penuh
Support Windows dan Linux
Kombinasi desktop base dan web base

Sage Accpac ERP mempunyai dua modul utama yang saling terintegrasi penuh, yaitu Financial Modules dan Operational Modules.

Modul-modul finansial memenuhi kebutuhan aplikasi akuntansi perusahaan. Modul-modul finansial Sage Accpac ERP menyediakan interface yang user friendly untuk menjalankan kegiatan akuntansi dan keuangan perusahaan dan memberikan solusi yang utuh untuk berbagai jenis bidang usaha. Modul-modul finansial meliputi:

General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable

Modul-modul operasional menyediakan suatu sistem yang user friendly untuk menjalankan kegiatan logistik dan distribusi perusahaan sehari-hari. Modul-modul operasional meliputi:

Order Entry / Sales Order, Purchase Order, Inventory Control

Kekurangan dari Sage Accpac ERP :

1. Hanya 1(satu) tipe dari database yang dapat digunakan untuk satu waktu. Jika digunakan untuk Btrieve dan kemudian untuk MSSQL, report sudah harus diganti.

2. Sering kali menghabiskan waktu untuk perbaikan data.

3. Sumber data ODBC harus dikonfigurasikan dengan tepat.

4. Masalah hubungan/connectivity kemungkinan lebih sulit.

F. Zahir

Zahir Accounting merupakan software akuntansi lokal oleh PT Senayan Abadi. Zahir sangat mudah diaplikasikan tanpa harus mengerti ilmu akuntansi. Zahir Accounting mampu menyajikan data seketika mengenai stok barang, laba rugi, utang piutang, dan analisis data. Software ini sangat membantu pengusaha untuk mengambil keputusan. Zahir Accounting cocok digunakan untuk segala jenis usaha. Misalnya perusahaan ekspor impor, minimarket, supermarket, toko, penerbitan, restoran, dan manufaktur.

Kelebihan dari Zahir :

1. Menyediakan Fitur Pajak

Dalam hal kepentingan perpajakan, Zahir juga telah menyediakan fitur Pajak Penjualan (PPn) yang berlaku di Indonesia. Sehingga tidak perlu membuat secara manual tentang perpajakan yang sesuai dengan negara Indonesia.

2. Dapat Melakukan Transaksi Hingga 15 Digit

Nilai transaksi yang dapat dicover software ini bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920 triliun.

3. Sudah Menggunalan Standard Akuntansi yang Ada di Indonesia

Standar akuntansi yang digunakan pun sudah sesuai dengan standar akuntansi yang ada di Indonesia, terkait pencatatan dan pelaporan keuangannya.

Kekurangan dari Zahir :

1. Harga software yang Mahal

Dalam hal harga Zahir dipasarkan pada harga Rp 1 juta sampai dengan Rp 15 juta. Seharusnya Zahir tidak dipasarkan semahal itu dan diberi yang gratis juga, agar semua masyarakat Indonesia dapat mengenal software Zahir.

2. Tidak Adanya Penghitungan Otomatis

Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis melalukan penghitung biaya perjam, biaya pekerja dan biaya lain-lain dalam akuntansi biaya.

G. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

Microsoft Office Accounting Express (MOAE) ini merupakan fitur gratis yang disediakan Microsoft sebagai promosi dari produk komersil mereka yakni Microsoft Office Accounting Profesional 2009. Sebagai produk promosi, MOAE akan tidak selengkap MOAP, ada beberapa fitur MOAE yang tidak bisa diakses, tapi harus di upgrade menjadi MOAP. Namun fitur-fitur dasarnya hampir sama.

Keunggulan dari Microsoft Office Accounting Express :

1. Mudah Digunakan

Pengoperasian MOAE sangat mudah tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi, sehingga cocok bagi bisnis usaha kecil atau rumah tangga. Dimana aplikasinya hanya memasukkan data transaksi dari data sumber (faktur, slip setor, dan nota-nota lainnya) tanpa harus melakukan penjurnalan terlebih dahulu. Kemudian MOAE bisa secara otomatis menghasilkan laporan keuangan atau laporan lainnya sewaktu-waktu.

2. Menyediakan Fitur Pengelolahan Data

MOAE juga menyediakan fitur pengelolaan data klien. Dan juga MOAE menyediakan fitur terkait pengelolaan item produk atau jasa, dan juga pengelolaan data vendor.

Kekurangan dari Microsoft Office Accounting Express :

1. Tidak Ada Fitur Pajak

Namun dalam hal perpajakan, MOAE tidak memfasilitasi kepentingan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia. Hanya saja, dalam software ini fitur pajak yang tersedia yaitu dengan menginput tarif pajak tunggal yang ingin dibebankan terhadap suatu transaksi.

H. Simply Accounting

Dalam pengoperasian software ini hampir sama dengan MOAE, dimana sangat mudah tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi, sehingga cocok bagi bisnis usaha kecil atau rumah tangga. Dimana aplikasinya hanya memasukkan data transaksi dari data sumber (faktur, slip setor, dan nota-nota lainnya) tanpa harus melakukan penjurnalan terlebih dahulu. Kemudian MOAE dapat secara otomatis menghasilkan laporan keuangan atau laporan lainnya sewaktu-waktu.

Keunggulan dari Simply Accounting :

1. Mudah Digunakan

Pengoperasian Simply Accounting sangat mudah tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi, sehingga cocok bagi bisnis usaha kecil atau rumah tangga. Dimana aplikasinya hanya memasukkan data transaksi dari data sumber (faktur, slip setor, dan nota-nota lainnya) tanpa harus melakukan penjurnalan terlebih dahulu. Kemudian Simply Accounting bisa secara otomatis menghasilkan laporan keuangan atau laporan lainnya sewaktu-waktu.

2. Menyediakan Fitur Pengelolahan Data

Simply Accounting juga menyediakan fitur pengelolaan data klien. Dan juga Simply Accounting menyediakan fitur terkait pengelolaan item produk atau jasa, dan juga pengelolaan data vendor.

Kekurangan dari Simply Accounting :

1. Tidak Ada Fitur Pajak

Namun dalam hal perpajakan, Simply Accounting tidak memfasilitasi kepentingan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia. Hanya saja, dalam software ini fitur pajak yang tersedia yaitu dengan menginput tarif pajak tunggal yang ingin dibebankan terhadap suatu transaksi.

I. Dac Easy Accounting

Dac Easy secara aplikasinya dapat memenuhi kebutuhan untuk perusahaan terkait tersedia fitur pengelolaan pelanggan. Transaksi dengan volume yang besar pun bisa tercover oleh software ini. Pengoperasiannya juga cukup mudah dipahami dan juga kemudahan dalam menghasilkan laporan keuangan. Namun jika dibandingkan dengan software lokal seperti Zahir dan Accurate dengan tak kalah kekuatan fitur-fiturnya.

Keunggulan dari Dac Easy Accounting :

1. Harga yang Ekonomis

masalah harga dari Dac Easy Accounting ini akan membuat software ini tidak menjadi pilihan favorite untuk perusahaan dan usaha menengah ke bawah.

Kekurangan dari Dac Easy Accounting :

1. Tidak Ada Fitur Pajak

Namun dalam hal perpajakan, Dac Easy Accounting tidak memfasilitasi kepentingan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia. Hanya saja, dalam software ini fitur pajak yang tersedia yaitu dengan menginput tarif pajak tunggal yang ingin dibebankan terhadap suatu transaksi.

itu tadi contoh-contoh aplikasi yang digunakan dalam SIA teman. teman. semoga bermanfaat.

Sumber :

http://teebriz.blogspot.com/2012/04/ulasan-software-software-akuntansi-part.html

0 Comments

Tag : kuliah, materi,

Belajar Bersama IFAH

Popular Post

APLIKASI DALAM SIA

Blogger Community

Blog Archive